Vacature Administratief bediende verkoop

Hoe ziet je job eruit?

• Je vervult een controlerende en sturende rol in het administratieve verkoopproces en onderhoudt het contact met klanten tijdens dit proces.
• Je registreert de verkoopovereenkomsten van nieuwe- en tweedehandswagens.
• Het Dealer Management Systeem wordt door jou gevoed met noodzakelijke informatie tijdens het verkoopproces.
• Je hebt de controle over inkomende wagenfacturen en verifieert de betaling van uitgaande wagenfacturen.
• Je neemt contact op met de klant voor inplannen van de levering.
• Je stuurt en volgt de planning op van de werkplaats.
• Je stuurt onderaannemers aan in geval van bijkomende werkzaamheden.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en verwerking van het afleveringsdossier.
• Je verzorgt de facturatie aan de klant en de interne facturatie.
• Je staat in voor de controle van en het versturen van klantenbrieven.
• Je hebt de finale controle over het prospectdossier.
• Je staat in contact met de invoerder voor het doorgeven van gevraagde informatie.
• Je volgt de inkomende informatie van de invoerder op de voet teneinde de juiste commerciële tussenkomsten aan te vragen.
• Je draagt bij tot de kwaliteitszorg door onregelmatigheden te melden, preventieve acties te ondernemen en ideeën voor verbetering voor te stellen.
• Je draagt bij tot het behalen van de doelstellingen van de onderneming.

Wie ben jij?

• De klant staat op de eerste plaats bij jou, je doet net dat stapje meer.
• Je bent proactief en denkt mee, signaleert verbeterpunten en kansen.
• Je bent stipt en georganiseerd en houdt ervan methodisch te werk te gaan.
• Je kunt vloeiend communiceren in het Nederlands en Frans.
• Je hebt een notie van boekhouding.
• Je beschikt over goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel).
• Je hebt ervaring in administratieve functies. Ervaring in de auto sector is een plus.
• Je draagt bij aan een dynamische teamspirit. Je voelt je goed in een team en bent collegiaal ingesteld.

Wat krijg jij van ons?

• Een voltijds contract (38u/per week) van onbepaalde duur.
• Een gevarieerd takenpakket en een aantrekkelijk salaris, in lijn met je ervaring, vaardigheden en inzet.
• Extralegale voordelen bovenop je brutoloon.
• Je wordt getrakteerd op interessante opleidingen.
• Je komt terecht in een familiale sfeer met straffe collega’s en een werkgever waar je meer dan een nummer bent.